7/11(日)春季大会の会場はアークス浦安パークを予定していますが、大会主催者側からの要請・注意喚起があり、特にコロナ渦での開催ということで、近隣住民や千葉県等も敏感に反応する方がいないとも言えない状況です。LINEを含むSNS等にはグラウンド情報は書き込まないよう徹底をお願い致します。
また、試合会場での試合等の写真・動画等についても、SNS等への掲載はお控えください。
クラブホームページ(本掲載欄含む)においても、会場に関する情報は最低限の内容に留めますので、ご承知おきください。
(メールでの個別連絡とします)
◆当日の予定
日時 7月11日(日)08時50分〜14時00分
場所 アークス浦安パーク(千葉県浦安市高洲8丁目2-1)
JR京葉線 新浦安駅より東京ベイシティ交通「浦安南高校・特養ホーム前」バス停で下車 徒歩5分
https://www.ntt.com/rugby/team/home/index.html
集合場所 アークス浦安パーク「待機場所①」
※1:駐車場のスペースが限られるため、予め決定している車両のみとなります。公共交通機関を利用してください。
※2:怪我などの緊急時対応のため、健康保険証の写しを持参ください。
《スケジュール》
08:30 中学生保護者サポート係 集合
08:40 コーチ、クラブ員集合
消毒・検温・出席確認・チェックシート回収、着替え、準備
09:00 アップ開始
14:00 終了
※スケジュールが昼を含む長時間となります。簡単に補給可能なエネルギー補給系のゼリー等の持参をお願いします。時節柄、食中毒への十分な留意をお願いいたします。
◆会場注意事項
・無観客開催となりますので、以下の方以外の会場入場は出来ません。
また、近隣対策のため、会場周辺の道路、隣接の公園からの観戦も不可となります。
クラブ員は、クラブ員は 22 名が遠征参加(その中でボールボーイとウォーターボーイも対応)。
スタッフ:コーチとメディカルサポーターで、計 5 名以下。5 名のほかに、タッチジャッジ、MCサポート担当者、動画撮影者各1名の帯同を認める。
・当日は8:30開場。それ以前の会場入場は、絶対にやめてください。
・各チームは会場案内図の指定箇所にて待機ください。(BL府中JRCは「待機場所①」)
・施設入口より各チーム待機場までは案内図の移動ルートのみにて移動ください。
・SNS、ホームページ等での当日の写真およびグランド情報の掲載は禁止。
・ゴミ等は、各自お持ち帰りください。
・貴重品は自己管理にてお願い致します。
・ハイヒール、ブーツ等、底の硬い靴でのグランドへの立ち入りは禁止です。
・グラウンド、駐車場、トイレ等、許可された区域以外の施設への立ち入りは禁止です(会場案内図参照)。
・介助犬等を除く、ペットを連れての入場はご遠慮ください。
・アークス浦安パーク、グランドに日陰はありません。各自、日除けテントをお持ち下さい。
・氷は施設内に製氷機が御座います。そちらをお使い下さい。
・施設内禁煙です。路上喫煙はお止め下さい。
・アークス浦安パークに隣接する公園・道路からの観戦・撮影、隣接道路での駐停車は近隣住民の迷惑となりますのでお止め下さい。
・施設入場時の手指消毒、ボール等ラグビー用具の消毒、咳エチケットの徹底をお願い致します
・グランド内でのうがい、唾を吐く行為、鼻をかむ行為はお止め下さい
・施設入場者全員のマスク着用の徹底をお願い致します(選手は競技中を除く)
【駐車場】
・各チーム3台までアークス浦安パーク内指定された番号の駐車場に駐車下さい。
会場案内図参照。BL府中JRCはNo.50~52の区画となります。
1台は育成会・荷物運車両で使用します。
・それ以外は近隣のコインパーキング等に駐車下さい
・送迎時、会場入口付近での乗降はお止めください。
【緊急時の医療機関】
・救急搬送先:順天堂大学附属浦安病院(千葉県浦安市富岡2-1-1)
047-353-3111
https://www.hosp-urayasu.juntendo.ac.jp/
順天堂大学附属浦安病院については、事前に搬送受入れについても相談させて頂き、添付の通り文章でも提出し承認を頂いております。
◆4月の時点で保護者承諾書を提出していただいておりますが、再度、所属中学校に大会参加の同意を得ていただき、保護者承諾書を再提出していただくこととなりました。
↓以下リンク:フォーマットが前回とは異なっています
2021年度・春季大会(7月11日実施)参加承諾書(府中JRC用)
中3・中2 各学年リーダーとりまとめの上、提出をお願いいたします。
(提出期限は各学年リーダーからの指示に従ってください)
◆新型コロナ対応として、試合は「無観客」で実施され、会場に入場可能な人数制限があります。
クラブ員についても、選手22名+3名の25名が上限となるため、中3、中2クラブ員全員は会場に行くことは出来ませんが、U15(中3、中2)全員を対象として「保護者承諾書」の収集をお願いいたします。
なお、今回の春季大会は全試合交流試合となり、チーム副登録選手の出場も可能となりました。
BL府中JRCが副登録のクラブ員も含めて対象となります。
■注意事項・新型コロナウイルス対策(実施要項からの抜粋)
コロナ禍での大会開催に際し、参加チームは安全対策および感染予防を最優先した運営に協力し、以下の事項を遵守する。
(1)会場における三密を回避するために、各チームの参加者は原則として選手およびスタッフとし、以下の通り人数を制限する。
・生徒:選手 22 名とその他 3 名、計 25 名以下とし、25 名の中でボールボーイとウォーターボーイの対応をする。
・スタッフ:コーチとメディカルサポーターで、計 5 名以下とする。5 名のほかに、レフリー、タッチジャッジ、MCサポート担当者、動画撮影者各1名の帯同を認める。
(2)参加選手より所属中学校に対し、大会参加の同意を得させる。
(3)参加選手の保護者より、大会参加承諾書を提出させる。
(4)大会に参加するチーム関係者全員に「健康チェックシート」を提出させ、当日の健康状態を把握する。
(5)大会に参加するチーム関係者全員の氏名および健康チェックシートの結果を「会場入場者名簿」に記入し、大会本部に提出する。参加選手欄には、「中学校の確認」「保護者承諾書の提出」についても記入する。
(6)大会は無観客で実施する。各チームは「会場入場者名簿」に記載されていない者を会場に入場させないよう、管理する。
(7)会場への入場および会場からの退場(撤収)は、速やかに行う。
(8)消毒薬、石鹸などの衛生用品は、チーム毎に持参する。
(9)プレー中の選手以外のチーム関係者に対し、マスクの着用を周知徹底する。
(10)チーム関係者にコロナ感染者あるいは濃厚接触者が発生した場合は、東京都の指導に則り、しかるべき対応をするとともに、普及育成委員会ジュニア部門長にその旨報告をする。報告の内容によって部門長が感染防止上危険と判断した場合には、大会出場を停止する場合がある。
以上