◆重要・注意事項
参加にあたっては、2週間の健康状態を確認し、以下のチェックシート及び参加同意書を必ず当日持参してください。
第9回海老名市ガールズラグビーフェスティバル 開催要項
◆6月23日 追記
第9回海老名市ガールズラグビーフェステバル(小学生の部)の追加のご案内です。
(1) 雨天対応
・雨天決行です。（但し、荒天等で中止せざるを得ない状況の場合は、メール、HP等で6時までに案内します）
・テントをご用意できるチームは持参ください。
・合同チーム等でテントを用意できない場合は、大会本部へご相談ください（貸与対応します）
・女子更衣室、シャワー室が利用できます。
(2) 当日の来場
・8:00より検温、入場を開始します。9:15までに入場を済ませてください。
選手・コーチを優先に検温を実施します。保護者の方は選手・コーチの検温後に順次ご案内いたします。
・選手、コーチ、保護者、スタッフ全てが「健康状況チェックシート及び参加同意書」に当日朝に自宅で測った体温を記載して持参ください。
（選手は保護者同意欄にも記入要）
・会場には無料の駐車場があります（早朝から駐車可）
・保護者の人数制限はありません。
ただし、「健康状況チェックシート及び参加同意書」の提出(大会当日持参)が無い場合は入場をお断ります。
必ず記入されたシートを持参するよう保護者にもご案内ください。
(3) チーム編成
・一部変更しました。
(4) タイムスケジュール
・U10の試合開始時間を変更しました（U12の試合時間に合わせました）
・コンバージョンキックはありません。
(5) 資料にグラウンド案内図を追加しました。
資料は、下記からダウウンロードできます。
http://ebinars.d2.r-cms.jp/ebina_GRF/
当日はスタンドは保護者のみ開放します。
状況に応じて、一部をチームに開放する場合は、放送でご案内いたします。
◆6月19日 追記
当日の詳細についてご連絡いたします。（現地集合となります）
内容は「タイムスケジュール・チーム編成」は下記からダウンロードできますのでご確認ください。
http://ebinars.d2.r-cms.jp/ebina_GRF/
(1) 当日の来場
・8:00より検温、入場を開始します。9:15までに入場を済ませてください。
選手・コーチを優先に検温を実施します。保護者の方は選手・コーチの検温後に順次ご案内いたします。
・選手、コーチ、保護者、スタッフ全てが「健康状況チェックシート及び参加同意書」に当日朝に自宅で測った体温を記載して持参ください。 （選手は保護者同意欄にも記入要）
・会場には無料の駐車場があります（早朝から駐車可）
(2) チーム編成、 タイムスケジュール
・大会実行委員会側で、地域性と人数のバランスを考慮し振り分けさせていただきました。
・氏名の間違いや参加選手の氏名が抜けている場合、変更がある場合には、事前にご連絡をお願いいたします。
・「チーム担当」欄の所属コーチにチームの運営(アップ、メンバー交代等)をお願いします。
もし担当できない場合は、大会事務局までご連絡ください。別途調整いたします。
・合同チームでチーム担当の連絡先を事前に知りたい場合は、大会事務局までご連絡ください。
・閉会式へは選手の表彰を予定しております。
・全選手へお配りする記念品・協賛品は入場時に配布いたします。
(4) 新型コロナ感染拡大対策
下記へサイトにも資料を掲載いたしました。
http://ebinars.d2.r-cms.jp/ebina_GRF/
■新型コロナ感染拡大対策についてのお願い■
海老名市ガールズラグビーフェスティバルでは、スポーツ庁の定める『スポーツイベント開催・実施の新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン』に基づき、海老名市ガールズラグビーフェスティバルでのガイドラインを作成致しております。
大会当日にグラウンドへご来場の全ての方へ下記をお願いしております。
詳細は添付の資料でご確認ください。
ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
1)大会当日2週間前からの体温及び健康チェック
大会2週間前より37.5°C以上の発熱及びチェック項目に1つでも該当する方は会場への入場を禁止と致します。
同居家族に発熱者がいる場合も参加を見合わせてください。
2) 「健康状況チェックシート及び参加同意書」の提出(大会当日持参) ※参加同意欄は選手のみ
選手は保護者の同意の署名が必要です。
大会当日の朝に自宅で検温した体温を記入してください。
書類はリンク先よりダウンロードしてください。
3) 大会当日、会場での検温チェック
検温チェックを済んだ方には検温済みのリストバンド配付致します(選手はリストバンド装着不要)。
会場内でのリストバンド装着をお願い致します。
検温チェックで37.5°C以上の方は会場への立ち入りを禁止させて頂きます。
4) 大会会場内での不織布マスク着用及び大会への往復行程時の不織布マスク着用
・選手は練習、試合時以外はマスク着用
・コーチ、観戦者は常にマスク着用
5) 消毒・手洗いの励行
6) 新型コロナウイルス感染症を発症した場合
大会終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、海老名市ガールズラグビーフェスティバル実行委員会に対して速やかに連絡いただき、大会当日の濃厚接触者の有無等についても報告をお願い致します。
7) 健康状況チェックシートの取扱いについて
提出頂きました「健康状況チェックシート及び参加同意書」は、大会本部にて大会終了後30日以上保管し60日以内にシュレッダー破棄するものとします。
尚、必要に応じて会場管理者等へ提供するものとし、この場合の保管廃棄基準は提供先ごとの基準に準じるものとします。
◆2021 年５月２４日改訂
第９回海老名市ガールズ・ラグビーフェスティバル 開催要項(５月２４日改訂)
1. 目的
女子プレーヤーの育成とチーム及び選手同士の交流を深めることにより、女子ラグビーの普及および発展を目指す。
2. 主催・主管
主催：海老名市ラグビーフットボール協会
3. 共催
NPO 法人ヒーローズ
4. 開催日
2021 年 6 月 27 日（日） 小学生（3～6 年生）
5. 会場
海老名運動公園陸上競技場 ( http://ebispo.jp/ )
住所：海老名市社家４０３２番地の１
アクセス(電車)：小田急/JR 相模線「厚木」駅 徒歩 15 分
アクセス(自動車)：東名高速道路経由圏央道 海老名 IC 1 分
※女子用更衣室、及びシャワー室完備
スケジュール
時間 会場
7:30 集合・受付
9:45 代表者会議
10:00 開会式
10:30 競技開始
16:00 閉会式
※ 参加チーム数により、開会式開始時刻が変更になることがあります。
※ 試合の組合せは、後日お知らせいたします。
6. 参加資格
① (公財)日本ラグビーフットボール協会に個人登録をし、スポーツ傷害保険等加入している女子。
または、日本国外のチーム所属の場合は、所属チームの当該国協会に登録し、スポーツ障害保険等に加入している女子。
② スクール及びクラブに所属している者は、スクール及びクラブから参加を承諾されていること。
7. 参加規約
① 登録人数が少ないチームは、合同チームを編成する。また、個人参加者についても合同チームに編入する。（大会本部にて調整）
また、初心者が多いチームや選手はご相談ください。試合編成で考慮いたします。
② グレード別で試合を行う。
また、小学校低学年（U8）につきましては今回は実施いたしません。
小学生 U10(小 3、小 4) 7 人制
U12(小 5、小 6) 9 人制
③ ヘッドギアを着用のこと。
8. 参加申し込み:クラブ執行部よりエントリーします
9. 競技方法
① 「令和元 30 年度(2019 年度)競技規則」及び、「平成 30 年改訂版競技規則（タグラグビー、U-12 ミニラグビー、U-15 ジュニアラグビー、19 歳未満 国内高専・高校以下用）」による。
試合時間は、以下の通り。ロスタイムは取らない。
小学生 U10 10 分ハーフ 前後半
U12 12 分ハーフ 前後半
10. 費用
移動費は自費とし、参加費は無料とする。
11. 新型コロナウイルス感染症拡大防止
日本ラグビーフットボール協会の定める段階復帰プログラム則り、選手の安全を確保した前提で大会申込を行うこと。
参加する全選手・指導員・保護者・大会関係者は、別途［海老名市ガールズラグビーフェスティバル・新型コロナウイルスに対しての対策について］の対策遵守・協力を行うこと。遵守頂けない場合は、大会参加者の安全を守る為、大会参加を認めない、または会場より退去を要請する場合があります。
12. 安全対策
① 参加選手は，スポーツ障害保険等の傷害保険に加入していること。
② 参加選手は，保険証またはそのコピーを持参してください。
③ 試合中の傷害については現場において応急の医療処置を施しますが、救急時の対応は各チームまたは個人で対応してください。
④ 試合会場における一切の疾病、負傷、事故は当該チ―ムおよび当事者の責任において処理してください。
13. 昼食
会場周辺にはコンビニがありませんのであらかじめ昼食を用意してください。
14. 大会の中止・中断
① 会場管理者による中止・中断
降雨時などグラウンド利用により芝に多大なダメージが出ることが予想される場合は、グラウンドの利用中止を要請される場合があります。
② 大会本部による中止・中断
雷雨や台風、或いは地震などの天災によって、大会参加者に危険があると判断したとき、或いは同様の理由から会場管理者から要請を受けたときは大会を一時的中断か、中止する場合があります。
③ 中止の連絡は、朝 6 時～6 時 30 分の間に申込書の連絡担当者様へご連絡します。
④ 神奈川県下・海老名市において、新型コロナの拡大状況により大会の中止をする場合があります。
15. その他
① 競技場に水道はありますが、各チームまたは個人で水（水筒）を用意してください。
② レフリーまたはタッチジャッジの帯同が可能なチームは事前登録をお願いいたします。（当日の割り当てを本部にて決定）
③ 大型バスでの来場の場合は、４月 20 日（火） ６月１５日（火）までにその旨をお知らせください。
④ 各チームは試合開始５分前に、グラウンドに集合してください。
⑤ ドレスチェックは実施しません。
⑥ 全てのプレーヤーはレフリーを尊重しましょう。
⑦ 応援マナーについては保護者も含めて各位責任を持つこと。
⑧ ゴミは各自持ち帰りください。また各チームで忘れ物のないように解散時の確認をお願いします。
⑨ 問い合わせ先/大会事務局
